Πρακτικές Οδηγίες για Επιτυχή Επιχειρηματική Ανάπτυξη μέσω του Outsourcing

Τετάρτη, 10 Ιουλίου 2019

---

 

Δημιουργία ενός αποτελεσματικού σχεδίου: Υπάρχουν πολλές εργασίες που πρέπει να πραγματοποιήσετε σε καθημερινή βάση, οι οποίες αναλώνουν πολύ χρόνο. Όταν διαπιστώσετε ότι θα πρέπει να επενδύσετε υπερβολικό χρόνο σε συνηθισμένη, αλλά μη παραγωγική εργασία, σκεφτείτε ότι μπορεί να έχετε έναν βοηθό να το αναλάβει εκ μέρους σας. Είναι καλό να επικεντρωθείτε σε εκείνους τους τομείς της επιχείρησής σας, οι οποίοι θα σας ωθήσουν σε μέγιστη ανάπτυξη. Είναι σαν να γεμίζετε τα κενά στην επιχείρηση με τις καλύτερες τακτικές και να εστιάζετε στους τομείς που απαιτούν την προσοχή των ειδικών προς την καλλίτερη αξιοποίηση της ενέργειας για πιο αποδοτικό επιχειρείν. Για παράδειγμα, ίσως θελήσετε να κάνετε μια ριζική αλλαγή στην υποδομή ή να προβλέψετε μια σημαντική αλλαγή στην παραγωγή ή να διαχειριστείτε το λειτουργικό κόστος για να μειώσετε την εκροή μετρητών.
Έτσι, πρέπει να δημιουργήσετε ένα σχέδιο για τις υπηρεσίες που χρειάζεστε πριν να αποφασίσετε για ένα Outsourcing Provider άμεσα.

Κατανόηση του βασικού στόχου της εξωτερικής ανάθεσης: Δεν αρκεί η ανάθεση απλώς και μόνο να έχει ως κριτήριο να σας βοηθήσει να εξοικονομήσετε κόστη. Είναι αλήθεια ότι η εξωτερική ανάθεση είναι οικονομικά αποδοτική αλλά πρέπει να γνωρίζετε τον ακριβή λόγο για τον οποίο χρειάζεστε τις υπηρεσίες μιας εταιρείας outsourcing.
Ένας οργανισμός μπορεί να θελήσει να εξετάσει την επιλογή της εξωτερικής ανάθεσης προκειμένου να αποκτήσει ανταγωνιστικό πλεονέκτημα, ενώ μια άλλη επιχείρηση μπορεί να θέλει να μειώσει το γενικό κόστος ή να δημιουργήσει περισσότερα έσοδα. Με λίγα λόγια, μια επιχείρηση πρέπει να επικεντρωθεί στις ουσιαστικές αιτίες και τα οφέλη της εξωτερικής ανάθεσης που μπορεί να έχει θετικό αντίκτυπο στα συγκεκριμένα στρατηγικά της πλάνα.

Προσδιορισμός των λόγων για τους οποίους η εξωτερική ανάθεση είναι αποτελεσματική: Πρέπει να προσδιορίσετε και να βρείτε τις αιτίες για τις οποίες η εξωτερική ανάθεση μπορεί να είναι μια αποτελεσματική επιλογή για τις υπηρεσίες που πρέπει να αποκτήσετε αναθέτοντας σε μια εταιρεία που έχει καλύτερες δεξιότητες για να χειριστεί αυτές τις εργασίες.
Ενώ πολλά έχουν ακουστεί και έχουν αναφερθεί πάνω στην εξωτερική ανάθεση και τα οφέλη της, βεβαιωθείτε ότι η εταιρεία στην οποία έχετε κάνει εξωτερική ανάθεση έχει κατανοήσει τον στόχο σας και τα οφέλη και ότι αυτά έχουν ξεκινήσει να εφαρμόζονται από την πρώτη στιγμή της συνεργασίας με ορατούς και μετρήσιμους τρόπους.

Έρευνα και συγκριτική αξιολόγηση από διαφορετικούς παρόχους υπηρεσιών: Εάν θέλετε να πάρετε τις καλύτερες υπηρεσίες, πρέπει να μιλήσετε με διαφορετικές εταιρείες outsourcing για να μάθετε σχετικά με την υπηρεσία που προσφέρουν την οποία επιθυμείτε και αν ανταποκρίνονται στις σχετικές απαιτήσεις σας.
Η εύρεση ενός καλού Outsourcing Provider μπορεί να είναι ένα δύσκολο έργο δεδομένου ότι μια σειρά από εταιρείες στην αγορά προσφέρουν αυτές τις υπηρεσίες και θα πρέπει να βρείτε αυτήν που μπορεί να διαχειριστεί βέλτιστα τις δραστηριότητες που θέλετε.

Δημιουργία προθεσμιών και ορόσημων ολοκλήρωσης της εργασίας: Όταν πρόκειται για εξωτερική ανάθεση, πρέπει να δημιουργήσετε ένα σύνολο προθεσμιών για την ολοκλήρωση των έργων. Αν και αξιόπιστοι παροχείς υπηρεσιών προσφέρουν ένα χρονικό πλαίσιο για την παροχή των υπηρεσιών, δεν υπάρχει έλλειψη εταιρειών που δεν ανταποκρίνονται στις προσδοκίες των πελατών τους. Είναι καλό να απομακρύνεστε από αυτές τις εταιρείες και να συνεργάζεστε με εκείνους τους οργανισμούς που έχουν τη φήμη να προσφέρουν το καλύτερο στους πελάτες.

Επικοινωνία και επανεξέταση της εργασίας: Πολλοί από εσάς μπορεί απλώς να πιστεύουν ότι η πρόσληψη μιας εταιρείας outsourcing μπορεί να παράγει θαυμαστά αποτελέσματα χωρίς την δική σας εμπλοκή. Όταν κάνετε χρήση των υπηρεσιών μιας εταιρείας outsourcing, είναι απαραίτητο να ελέγχετε τακτικά την πρόοδο της εργασίας.
Η επικοινωνία με την εταιρεία outsourcing είναι απαραίτητη για να ξέρετε πού βρίσκεστε ή αν έχουν αρχίσει να εμφανίζονται τα οφέλη για τα οποία έχετε θεωρήσει ότι υπάρχει αντικείμενο συνεργασίας με τον Outsourcing provider.

Λήψη τεκμηριωμένων αποφάσεων: Είναι καλό να μην στηρίζετε τις αποφάσεις σας στην οικονομική αποδοτικότητα των υπηρεσιών. Όταν μισθώσετε μια εταιρεία outsourcing, είναι απαραίτητο να μάθετε αν μπορείτε να σταθμίσετε και επιτύχετε ισορροπία ποιότητας και προσιτών outsourcing υπηρεσιών.
Εν ολίγοις, θα πρέπει να μάθετε εάν οι υπηρεσίες που σκοπεύετε να προσλάβετε θα προσφέρουν αξία στην επιχείρησή σας και θα σας δώσουν την ευκαιρία να κερδίσετε χειροπιαστά αποτελέσματα από τους ανταγωνιστές σας.
Για αυτό, πρέπει να μείνετε μακριά από εκείνους τους παρόχους υπηρεσιών που παραθέτουν εξαιρετικά χαμηλές τιμές, είτε υπονοούν ότι η εταιρεία δεν έχει κατανοήσει τη φύση του έργου που πρέπει να παραδώσει ή ακόμα δεν έχει την τεχνογνωσία να αρχίσει να εναρμονίσει σε ένα action plan την φιλοσοφία σας και τον τρόπο εφαρμογής της στην πράξη..